Nota de encargo inmobiliaria: qué es, qué debe incluir y modelo en Word
La nota de encargo es el documento con el que el propietario encarga la venta a la agencia. Qué cláusulas no pueden faltar (honorarios, duración, exclusiva, comprador presentado) y modelo en Word para tu inmobiliaria.
- Qué es: el documento con el que el propietario te encarga la venta.
- Lo que no puede faltar: precio, honorarios, duración, si hay exclusiva y qué pasa con el comprador que presentaste.
- Cuándo firmarla: antes de publicar el inmueble y de enseñarlo.
La nota de encargo es el documento que convierte una conversación con el propietario en un trabajo con condiciones. Sin ella, la agencia publica, enseña y negocia sin nada firmado que diga cuánto cobra, durante cuánto tiempo y qué pasa si el propietario vende por su cuenta al comprador que le presentaste.
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Qué debe incluir
- Las partes: todos los propietarios, con su DNI, y la agencia con su CIF.
- El inmueble: dirección y referencia catastral.
- El precio de venta y cómo se revisa: siempre por escrito y de común acuerdo.
- Exclusiva o no: si es en exclusiva, que el propietario no puede encargarla a otras agencias y debe remitirte a los interesados que le llamen.
- La duración y si se prorroga sola.
- Los honorarios: porcentaje o importe, con o sin IVA, y cuándo se pagan (en las arras o en la escritura).
- El comprador presentado: que cobras también si la venta se cierra después del encargo con alguien que tú presentaste. Tu registro de visitas es la prueba.
- Lo que harás: portales, fotos, visitas e informes al propietario. Un propietario firma con más confianza cuando sabe qué recibe.
- La protección de datos del propietario.
Errores habituales
- Firmarla después de publicar. Si el propietario se echa atrás, no tienes nada.
- No registrar las visitas. La cláusula del comprador presentado solo sirve si puedes demostrar a quién enseñaste el piso y cuándo. Usa una hoja de visita firmada.
- Un precio imposible. Aceptar un encargo muy por encima de mercado es firmar meses de trabajo sin venta. Llévale comparables de su zona antes de firmar.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de encargo?
Es el documento con el que el propietario encarga a una agencia la venta (o el alquiler) de su inmueble: fija el precio de salida, los honorarios, la duración y si el encargo es en exclusiva o no.
¿Es obligatoria la nota de encargo?
No hay una ley estatal que obligue a firmarla, aunque algunas comunidades autónomas tienen normativa propia para los agentes inmobiliarios: consulta la tuya. En cualquier caso, sin ella la agencia tiene difícil demostrar qué se pactó y reclamar sus honorarios. Por eso conviene firmarla antes de publicar el inmueble.
¿Qué diferencia hay entre nota de encargo y contrato de exclusiva?
La nota de encargo puede ser en exclusiva o sin exclusiva. El contrato de exclusiva es una nota de encargo en la que el propietario se compromete a no encargar la venta a otras agencias durante un plazo.
Artículo informativo: no sustituye el asesoramiento de un abogado.
Sigue con: contrato de exclusiva inmobiliaria y modelo de contrato de arras.