Pago cinco herramientas y ninguna se habla con las demás
Una agencia necesita seis cosas: presencia en portales, un sitio donde vivan contactos y operaciones, un canal de conversación de la empresa, documentos con firma, agenda con recordatorios y una forma de comunicarse con su base. Eso no significa seis suscripciones: los portales van aparte sí o sí, pero las otras cinco funciones se solapan y suelen poder unificarse.
Antes de comparar precios conviene mirar el coste que no aparece en ninguna factura: cuando cinco herramientas no se hablan entre sí, alguien teclea el mismo dato varias veces o acepta que la información quede incompleta. Esa duplicación no se cobra, pero se paga en horas de tu equipo y en decisiones tomadas con datos a medias.
Última actualización: 6 de septiembre de 2026 · Por el equipo de Livra
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categorías de software que suele necesitar una agencia
60-300 €[1]
solo el portal, al mes
79 €/mes
la plataforma base de Livra, sin permanencia
Qué necesita de verdad una inmobiliaria pequeña
Seis categorías. Algunas son innegociables, otras se pueden aplazar, y varias se solapan más de lo que parece.
Portales, y son la partida grande
Idealista y Fotocasa concentran la demanda de compradores. Es la factura más alta y la menos evitable: desde unos 60 euros al mes por portal y bastante más con destacados.
Un sitio donde vivan los contactos y las operaciones
El CRM o equivalente. Es lo que suele resolverse con un Excel al principio y lo que se rompe en cuanto hay más de un agente y alguien se va.
Un canal de conversación de la empresa
Si las conversaciones ocurren en móviles personales, no hay nada que gestionar. Un WhatsApp de empresa con la API oficial tiene coste por conversación aparte del software.
Documentos: hojas de visita, fichas, arras
Se resuelve con plantillas de Word hasta que hace falta que estén firmadas y asociadas a la operación. Entonces aparece la firma digital como quinta suscripción.
Agenda y recordatorios
Suele ser el calendario personal de cada agente, que funciona hasta que hay que compartir disponibilidad o avisar a un cliente.
Comunicación con la base de contactos
La herramienta de email marketing que se contrata, se usa dos meses y se queda pagando. Casi siempre porque no está conectada con los datos de quién buscaba qué.
El coste que no aparece en ninguna factura
Sumar las cuotas es la parte fácil, y suele ser la menor. El coste real de tener cinco herramientas sueltas es que ninguna sabe lo que hacen las demás: el lead entra en una, la conversación ocurre en otra, la visita se agenda en una tercera y el documento se firma en una cuarta, así que alguien tiene que teclear lo mismo varias veces o aceptar que la información quede incompleta. Esa duplicación no se factura, pero se paga en horas de tu equipo y en decisiones tomadas con datos a medias. Antes de comparar precios conviene contar cuántas veces se introduce el mismo dato en un día normal.
Qué cubre Livra de esa lista
Contactos, operaciones, agenda y documentos, en uno
Leads con su origen, pipeline, calendario con recordatorios, hojas de visita con firma digital, fichas y presentaciones con tu marca, y contrato de arras desde plantilla.
WhatsApp de empresa incluido en la plataforma
Con la API oficial de Meta. El software va incluido; el consumo de conversaciones lo factura Meta según volumen, y eso conviene tenerlo en cuenta al comparar.
Publicación a portales desde el mismo sitio
Feeds hacia Idealista, Fotocasa y Habitaclia: el anuncio se publica y actualiza solo. No sustituye la cuota del portal, que se sigue pagando aparte.
Y algo que ninguna de esas herramientas hace
El Revenue Hub deriva servicios a los clientes de la agencia con comisión. Es la única partida de esta lista que en vez de sumar a la factura, resta.
Livra es un SREM: un sistema que opera la agencia, no un CRM donde apuntar lo que ya pasó. Desde 79 €/mes la plataforma base, sin permanencia. Calcular el precio para mi equipo.
Cinco herramientas o una: qué cambia además del precio
La diferencia importante no está en la suma de cuotas, sino en lo que pasa entre una herramienta y otra.
| Situación | Cinco herramientas sueltas | Una plataforma |
|---|---|---|
| Entra un lead | Llega al correo y alguien lo copia | Entra con su origen etiquetado |
| Se agenda una visita | En el calendario personal del agente | En la agenda, con recordatorios |
| Se firma la hoja de visita | App de firma, y luego a buscarla | Firmada y unida a la operación |
| Se quiere avisar a la base | Exportar, importar, segmentar a mano | El sistema avisa a quien encaja |
| Cuántos leads convirtieron | Cruzar informes de tres sitios | Un número |
| Coste | Cinco cuotas y horas de tecleo | Una cuota; el Revenue Hub descuenta |
Preguntas frecuentes
¿Cuántos programas necesita una inmobiliaria?
En la práctica se necesitan seis cosas: presencia en portales, un sitio donde vivan contactos y operaciones, un canal de conversación de la empresa, documentos con firma, agenda con recordatorios y una forma de comunicarse con la base de contactos. Eso no significa seis suscripciones: los portales van aparte sí o sí, pero las otras cinco funciones se solapan bastante y suelen poder unificarse.
¿Cuánto cuesta el software de una inmobiliaria pequeña al mes?
La partida grande son los portales, que parten de unos 60 euros al mes cada uno y suben bastante con destacados. A eso se suma el software de gestión, y si se contratan por separado firma digital, email marketing y una herramienta de WhatsApp, la factura se reparte entre cinco recibos que rara vez se suman de golpe. Livra parte de 79 euros al mes para la plataforma base, sin permanencia, y el consumo de WhatsApp lo factura Meta según volumen.
¿Merece la pena unificar herramientas o es mejor la mejor de cada tipo?
Depende del tamaño. Una agencia grande con equipo técnico puede sacar partido a la mejor herramienta de cada categoría e integrarlas. Una agencia pequeña sin nadie dedicado a eso suele acabar con cinco herramientas que no se hablan y con alguien tecleando lo mismo tres veces, que es el peor de los dos mundos: pagas por lo mejor de cada cosa y no aprovechas ninguna.
¿El precio de un CRM inmobiliario incluye el WhatsApp?
Conviene preguntarlo explícitamente, porque hay dos costes distintos. El software que gestiona las conversaciones puede estar incluido, pero la API oficial de WhatsApp Business factura por conversación según volumen, y eso lo cobra Meta. Cualquier comparativa que no separe ambas cosas está incompleta.
¿Puedo empezar solo con un Excel?
Se puede, y para un agente solo con pocos inmuebles funciona un tiempo. Se rompe en tres puntos concretos: cuando entra un segundo agente y hay que compartir información, cuando alguien se va y sus conversaciones se van con él, y cuando un cliente ejerce sus derechos sobre sus datos y hay que poder localizarlos y borrarlos. Ese suele ser el momento real de cambiar, no una fecha del calendario.
Fuentes
- [1]HelpMyCash, "Mejores portales inmobiliarios 2026: ranking y tarifas": las tarifas profesionales parten de 60 EUR/mes y pueden superar los 300 con extras.
https://www.helpmycash.com/cat/vender-piso/portales-inmobiliarios/ - [2]Inmogesco, "Los KPIs inmobiliarios clave para impulsar tu negocio".
https://inmogesco.com/blog/kpis-inmobiliarios/ - [3]Meta, WhatsApp Business Platform: la API oficial factura por conversación, con coste variable según volumen.
https://business.whatsapp.com/products/business-platform
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